Варианты почты на домене
Устроить почту «своего бренда» можно тремя путями: через хостинг-провайдера, облачные сервисы или собственный почтовый сервер. У каждого подхода — свои плюсы и минусы.
- Почтовые ящики создаются прямо в панели управления хостингом.
- Подходит для малого бизнеса и сайтов-визиток.
- Обычно входит в тариф, но ограничено по размеру ящиков и антиспаму.
- Google Workspace, Microsoft 365, Яндекс 360 для бизнеса.
- Надёжная защита от спама, удобные веб-интерфейсы и мобильные приложения.
- Платная подписка, зато полный пакет сервисов (календари, диск, офисные приложения).
- Максимальный контроль и гибкость: Postfix, Exim, Dovecot, Roundcube.
- Требует навыков администрирования, постоянных обновлений и мониторинга.
- Чаще используют компании с особыми требованиями к безопасности.
Почему письма попадают в спам
Почтовые провайдеры борются с фишингом и рассылками, поэтому каждое письмо проходит фильтры. Если домен или сервер настроены «как попало», шансы оказаться в «спаме» резко возрастают.
- Нет DNS-записей (SPF, DKIM, DMARC) → письмо выглядит подозрительно.
- IP-адрес на чёрных списках → сервер ранее рассылал спам.
- Много ссылок и вложений → триггеры фильтров.
- Отсутствие текста → письмо-пустышка с картинкой.
- Частота рассылок → десятки одинаковых писем за минуту воспринимаются как спам.
SPF, DKIM и DMARC: три кита антиспама
Чтобы подтвердить «честность» отправителя, настраивают три записи в DNS:
- SPF — указывает, какие серверы могут отправлять почту от вашего домена.
- DKIM — добавляет цифровую подпись письмам, доказывая, что их не подменили.
- DMARC — говорит провайдерам, что делать с письмами без SPF/DKIM: пропускать, в карантин или отклонять.
Пример SPF-записи для домена:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
А DMARC-запись может выглядеть так:
v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:postmaster@вашдомен.ru
Практические советы
- Используйте «чистые» IP — у надёжных провайдеров репутация выше.
- Настройте обратную PTR-запись (rDNS), иначе часть почтовиков откажется принимать письма.
- Добавьте правильные заголовки: From, Reply-To, корректное имя отправителя.
- Не злоупотребляйте рассылками — лучше дробить по сегментам и соблюдать частоту.
- Регулярно проверяйте домен и IP в «чёрных списках» (например, mxtoolbox.com).
Когда стоит выбрать платный сервис
Если почта — критичный инструмент бизнеса (заказы, договора, внутренние коммуникации), лучше не экономить. Google Workspace или Microsoft 365 обойдутся в несколько сотен рублей в месяц за сотрудника, но дадут практически стопроцентную доставляемость и удобные интерфейсы.
Бесплатные или встроенные в хостинг решения подойдут для малого бизнеса и личных проектов. Главное — не забыть настроить SPF/DKIM/DMARC и контролировать репутацию.
Итог: свой домен = контроль и доверие
Почта на домене — это не просто имидж, а ещё и контроль над данными. Выбирайте вариант под задачи: для визитки — хостинг, для серьёзного бизнеса — облачные сервисы, для специфики — собственный сервер. Но в любом случае настройте SPF, DKIM и DMARC — это билет в «Inbox», а не в «Спам».